問い合わせを受け取って返す
会社ページから届いた問い合わせと資料DL(資料のダウンロード)を受信トレイで確かめ、メールで返信します。
はじめに用意するもの
- 会社情報の「メール通知」で、問い合わせを「即時」で受け取るメールアドレスを決めてあること
- 受信トレイの中身を読むには、トライアルか有料プラン(ライト以上)が必要です
手順
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1通知メールを受け取る
会員が会社ページから問い合わせを送ると、知らせのメールが届きます。届く先は、「メール通知」で問い合わせを「即時」にしたアドレスです。
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2受信トレイで中身を見る
会社管理ページの左の欄で「受信トレイ」を開くと、届いた問い合わせと資料DLが並びます。トライアルと有料プランでは中身まで見られます。トライアル終了後の無料プランでは件数だけが出ます。
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3メールで返信して対応済みにする
返信は、お使いのメールソフトから送ります。宛先は、問い合わせに書かれたメールアドレスです。この画面から返信する機能はありません。返したら「対応済みにする」を押します。一覧で「未対応」のものと分けられます。
うまくいったかの確かめ方
受信トレイの一覧で、返した問い合わせが「対応済み」になっていることを確かめます。
よくあるつまずき
左の欄に「受信トレイ」が出ません
会社ページの管理の申請が承認されるまでは出ません。