原料一覧のCSV・Excelから取扱原料をまとめて登録する

原料一覧の表を読み込むと、AIが表の列を読み取り、取扱原料の候補にします。書式は自由です。ただ、次のルールに沿って書くと正確に読み取れます。

はじめに用意するもの

  • 会社ページの管理者になっていること(自社の会社ページの管理を始めるガイドを参照)
  • 原料一覧の表(CSV か Excel の .xlsx。CSV はカンマで区切った文字だけの表のファイル。300行・2MBまで)

手順

11行目に項目名、1行に1原料

  • 1行目に項目名を日本語で入れ、2行目から1行に1原料を書く
  • 項目名は下の表の項目名をそのまま使う
  • 必須は「原料名」と「原料・成分名」。どちらかが空の行は読み飛ばす
  • 上に表題の行があってもよい(先頭10行で値が最も多い行を項目名の行とみなす)
  • 結合したセルや、1件を複数行に分ける書き方は避ける

2複数の値は「、」で区切る

  • 全角の読点(、)で区切る。半角のカンマ(,)・スラッシュ(/)・中黒(・)では区切られない
  • 選択肢の項目は編集画面の選択肢と同じ言葉で書く(例: 形状は粉末)。言い換えや略称は絞り込みで出なくなる
  • 分からない項目は空欄のままにする

3見出し文・詳細情報は事実だけを短く

  • 見出し文は1文・40字まで(2文以上は詳細情報の側へ回る)。何の原料かと特長を1つ書き、規格・製法は詳細情報に書く
  • 詳細情報は80〜800字(外れると取り込まない)。URL・メールアドレス・電話番号は入れない
  • 規格・含有量・製法など資料で確かめられる事実を書き、効果・効能は書かない
  • 原料の認証は取得済みのもの、製造工場の認証は原料を作る工場が取得しているものを書く

4UTF-8 か Shift_JIS で保存する

  • Excel で CSV にするときは、ファイルの種類を CSV UTF-8(コンマ区切り)にする
  • Excel の .xlsx はそのまま読める(読むのは先頭のシートだけ)

5「ファイルから追加」で読み込む

  • 会社管理ページの「取扱原料」→「原料を追加」→「ファイルから追加」でファイルを選び、「AIで読み取る」を押す
  • 出てきた「列の対応」が違っていれば直し、同じファイルを選び直して「対応を変えて読み直す」を押す

6候補を確かめて承認する

  • 新しい原料は、載せる行を選んで「選んだ行を承認して公開」を押す(承認するまで公開されない)
  • 公開中の原料と同じ原料名の行は追記の候補として出る。反映する項目を選んで「選んだ項目を反映」を押す
  • 原料・選択肢の項目は足すだけで今の値は消えない。見出し文・詳細情報は置き換わるので見比べてから反映する

表の項目と書き方

1行目の項目名はこの表の項目名をそのまま使います。コピーして Excel などに貼れます。「行ごとに原料を並べる」は項目名を1行目に横へ並べ、その下に必須・内容・書き方の説明を入れた形です。5行目から1行に1原料を書き、読み込む前に説明の行(2〜4行目)とA列を消します。「列ごとに原料を並べる」はこの表のままの形で、注意点を見ながら右の列に原料を書く下書きに使えます(読み込めるのは1行に1原料の表なので、読み込む前に行と列を入れ替えます)。

項目名必須内容書き方・注意点
原料名必須原料の名称空欄の行は読み飛ばす。公開中の原料と同じ名前なら、その原料への追記になる
原料・成分名必須含まれる原料・成分の名前複数は読点(、)で区切る(例: ビタミンC、コラーゲンペプチド)。空欄の行は読み飛ばす
見出し文任意原料の要点を1文で1文・40字まで。2文以上は詳細情報の側に回る。規格・製法は詳細情報に書く。効果・効能は書かない
詳細情報任意規格・含有量・製法などの説明80〜800字。外れると取り込まれない。効果・効能、URL・メールアドレス・電話番号は書かない
原料生物任意原料になる生物の名前和名で書く(学名は不要)。複数は読点(、)で区切る
使用部位任意原料生物のどの部分か選択肢から・複数は読点(、)区切り: 根/根茎/茎・幹/樹皮/葉/花/果実/果皮/種子/全草/子実体/菌糸体/菌体/殻(貝殻・卵殻・甲殻)/皮・鱗/骨・軟骨/胎盤・臍帯・羊膜/乳/卵/その他
株・品種任意菌株名・品種名学名は書かない。複数は読点(、)で区切る
由来区分任意原料の由来選択肢から・複数は読点(、)区切り: 植物/動物/藻類/きのこ・菌類/微生物(発酵・培養)/鉱物/合成/複合
原料原産国任意原料の産地の国国名で書く。複数は読点(、)で区切る
最終加工国任意最後に加工した国国名で書く。複数は読点(、)で区切る
形状任意原料の形状選択肢から・複数は読点(、)区切り: 粉末/顆粒/液体/オイル/ペースト/結晶/その他
加工形態任意原料の加工の種類選択肢から・複数は読点(、)区切り: 抽出物/精製・単離/発酵物/菌体(生菌)/菌体(死菌)/乾燥・粉砕物/その他
用途・対応剤形任意使える最終製品の剤形選択肢から・複数は読点(、)区切り: ハードカプセル/ソフトカプセル/打錠/顆粒/飲料/グミ・ゼリー/一般食品/その他
原料の認証任意原料が取得している認証選択肢から・複数は読点(、)区切り: ハラール/コーシャ/有機JAS/有機(海外)/Non-GMO/原材料GMP/その他。取得済みのものだけ(対応・準拠は書かない)
製造工場の認証任意原料を作る工場の認証選択肢から・複数は読点(、)区切り: 健康食品GMP/医薬品GMP/FSSC22000/ISO22000/HACCP/ISO9001/ISO14001/その他。会社全体ではなく工場が取得しているもの
機能性表示食品任意機能性表示食品への採用実績実績あり か 実績なし

うまくいったかの確かめ方

承認した原料が「取扱原料」の一覧に並んでいるかを見ます。公開ページの原料詳細に項目が出ているかも確かめます。

よくあるつまずき

「原料名と原料・成分名の列を見つけられませんでした」と出ます

1行目に項目名が無いか、原料名と原料・成分名の列が無い表です。1行目に原料名と原料・成分名の項目名を入れて、読み込み直してください。

「CSVの文字コードを判別できませんでした」と出ます

文字コード(文字の保存のしかた)が UTF-8 か Shift_JIS 以外の CSV です。Excel で開き、ファイルの種類を CSV UTF-8(コンマ区切り)にして保存し直してください。

取り込みに料金はかかりますか

どのプランでも無料です。読み取りは会社ごとに月20回までです。アップロードしたファイルは保存しません。読み取りが終わると破棄します。

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